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Budget — planen, tracken, anpassen

Eine Schweizer Hochzeit kostet im Schnitt CHF 38'000–42'000 für rund 80 Gäste. Wedplan zeigt Soll und Ist pro Kategorie und synchronisiert sich automatisch mit eurem Dienstleister-Board.

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Budget

Verwalte dein Hochzeitsbudget

Gesamtbudget

CHF 30’000

Verteilt

CHF 25’000

Fixiert

CHF 13’200

Ausgegeben

CHF 19’500

Noch frei

CHF 5’000

Kategorien

LocationFixiert
CHF 8’000 / 10’000
CateringFixiert
CHF 5’200 / 6’000
FotografieOfferiert
CHF 2’800 / 3’500
Musik & DJGebucht
CHF 1’500 / 2’000
DekorationGeplant
CHF 2’000 / 3’500

Was kostet eine Hochzeit in der Schweiz?

Eine Hochzeit in der Schweiz kostet im Durchschnitt CHF 38'000–42'000 für rund 80 Gäste. Beim Catering rechnet man typischerweise mit CHF 150–300 pro Kopf für Apero, Bankett und Getränke.

Location und Catering machen zusammen oft über die Hälfte des Budgets aus. Wer den Rahmen kennt, kann gezielt verhandeln statt zu raten.

Budget

12 Kategorien

Geplant / Ist

CHF 39’850

von CHF 43’800

CateringCHF 8’800/ CHF 9’500
FotografCHF 3’500/ CHF 3’500
Musik & DJCHF 2’200/ CHF 2’800
FloristikCHF 1’900/ CHF 2’400

So funktioniert das Hochzeitsbudget in Wedplan

Gesamtbudget festlegen — im Onboarding gebt ihr eine Zielsumme in CHF an. Wedplan schlägt eine Verteilung auf typische Schweizer Hochzeitskategorien vor.

Per-Kopf-Budget — zusätzlich zum Gesamtbetrag definiert ihr ein Budget pro Gast. Das System rechnet das mit eurer aktuellen Gästeanzahl gegen.

Unterpositionen pro Kategorie mit Status: geplant, angeboten, fix, bezahlt. So seht ihr jederzeit, wo ihr im Soll seid.

Sync mit Dienstleister-Board — ein angenommenes Vendor-Angebot fliesst automatisch in den Budget-Posten. Doppelpflege entfällt.

Wer zahlt was — pro Position lässt sich hinterlegen, wer zahlt (Paar, Eltern, Familie). Nützlich für Familien-Diskussionen.

Live-Auswertung — das Dashboard zeigt Soll vs. Ist, eine Überschreitungs-Warnung und die Verteilung pro Kategorie als Diagramm.

Catering

3 Subkategorien

CHF 8’900

geplant CHF 9’500

Apero (Sekt + Häppchen)fixCHF 1’500
Bankett (3-Gang)angebotenCHF 6’800
MitternachtssnackgeplantCHF 600
Subkategorie hinzufügen

Warum Wedplan-Budget statt Excel?

Excel rechnet geänderte Gästezahlen nicht automatisch in Catering-Posten weiter, vergisst Anzahlungen vom Gesamtbetrag abzuziehen, und lässt sich nicht mit dem Dienstleister-File synchron halten.

Wedplan verbindet diese Ebenen: Gästeanzahl × Per-Kopf-Budget aktualisiert die Catering-Schätzung automatisch, ein gebuchter Vendor fliesst in die richtige Budget-Kategorie, eine bezahlte Rechnung setzt den Status auf «bezahlt».

Häufige Fragen

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Datenquellen: fokus.swiss – Kosten Schweizer Hochzeit·MySwitzerland – Wedding cost guide·kartenmacher.ch – Kosten Hochzeit Schweiz·fotichaschte.ch – Hochzeitsfotograf Schweiz