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Der ultimative
Hochzeitsplaner

Eure Schritt-für-Schritt-Anleitung zur perfekten Hochzeit in der Schweiz

Dieses Exemplar gehört

 

Hochzeitsdatum

Inhalt

Dieser Guide begleitet euch von den ersten Planungsschritten bis zum grossen Tag. Nutzt die Checklisten, Tabellen und Vorlagen, um nichts zu vergessen und eure Traumhochzeit Wirklichkeit werden zu lassen.

Kapitel 01

Timeline-Checkliste

Alles zur richtigen Zeit — von der Verlobung bis nach der Hochzeit

12 – 18 Mt.

Die ersten grossen Entscheidungen

9 – 12 Mt.

Die kreativen Grundlagen legen

6 – 9 Mt.

Details nehmen Gestalt an

3 – 6 Mt.

Einladungen, Menü und Outfit

1 – 3 Mt.

Organisation auf der Zielgeraden

1 – 4 Wo.

Der Feinschliff

Letzte Woche

Ruhe bewahren und geniessen

Hochzeitstag

Euer grosser Tag

Danach

Nach der Hochzeit

Schweizer Tipp

In der Schweiz muss die zivilrechtliche Trauung auf dem Zivilstandsamt vor der kirchlichen Trauung stattfinden. Plant die zivile Trauung mindestens einige Wochen vorher oder am Morgen des Hochzeitstages ein. Benötigt werden u.a. der Familienausweis, Identitätsausweis und ggf. ein Ehefähigkeitszeugnis.

Kapitel 02

Budget-Planung

Was eine Schweizer Hochzeit wirklich kostet — und wie ihr den Überblick behaltet

Die durchschnittlichen Kosten einer Schweizer Hochzeit liegen zwischen CHF 30'000 und CHF 70'000, je nach Gästezahl, Location und Ansprüchen. In urbanen Gebieten (Zürich, Genf, Basel) fallen die Preise tendenziell höher aus. Die folgende Übersicht zeigt typische Anteile und Durchschnittswerte. Tragt euer eigenes Budget ein, um den Überblick zu behalten.

Unser Gesamtbudget: CHF
Kategorie Anteil Richtwert (CHF) Euer Budget Tatsächlich Bezahlt
Location & Miete 25% 7'500 – 17'500
Catering & Getränke 25% 7'500 – 17'500
Fotograf/in 8% 2'500 – 5'500
Videograf/in 5% 1'500 – 4'000
Musik / DJ / Band 5% 1'500 – 4'000
Blumen & Dekoration 6% 1'800 – 4'500
Brautkleid & Accessoires 5% 1'500 – 5'000
Anzug / Bräutigam 2% 600 – 2'500
Eheringe 3% 800 – 3'000
Papeterie & Einladungen 2% 500 – 1'500
Hochzeitstorte 2% 500 – 1'500
Transport 2% 400 – 2'000
Beauty / Frisur / Make-up 2% 400 – 1'200
Hochzeitsplaner/in 3% 1'500 – 5'000
Gastgeschenke 1% 200 – 800
Diverses & Puffer 4% 1'200 – 3'000
TOTAL 100% ~30'000 – 70'000

Schweizer Budget-Tipps

Trinkgeld: In der Schweiz nicht zwingend, aber CHF 50–200 pro Dienstleister ist eine nette Geste.
Hochzeitslocation: Viele Schweizer Locations bieten All-inclusive-Pakete an (Raum + Catering). Vergleichen lohnt sich.
Puffer einplanen: Rechnet immer 5–10 % über eurem geplanten Budget als Reserve ein — es kommen immer unerwartete Kosten.
Geldgeschenke: In der Schweiz üblich. Im Schnitt schenken Gäste CHF 150–300 pro Person.

Kosten pro Kopf berechnen

Vor allem Catering und Getränke werden pro Person berechnet. Nutzt diese Tabelle, um einen schnellen Überblick zu bekommen.

Posten Betrag
Anzahl Gäste
Menü pro Person CHF
Getränke pro Person CHF
Apero pro Person CHF
Catering gesamt CHF

Wo könnt ihr sparen?

Nebensaison: Oktober bis April bieten oft 20–30 % günstigere Location-Preise.
Wochentag: Freitag oder Sonntag statt Samstag kann mehrere Tausend Franken sparen.
DIY-Dekoration: Kerzen, Eukalyptus und schlichte Vasen wirken elegant und kosten wenig.
Einladungen digital: Eine Hochzeitswebsite spart Druck- und Portokosten.
Torte vom Bäckerei-Fachgeschäft: Muss nicht vom Spezial-Konditor sein — lokale Bäckereien bieten oft tolles Preis-Leistungs-Verhältnis.
Brautkleid: Sample Sales, Second-Hand oder weniger bekannte Designer bieten wunderschöne Optionen.

Zahlungs-Tracker

Haltet hier Anzahlungen und Restbeträge fest, damit ihr keine Fristen verpasst.

Dienstleister Gesamtbetrag Anzahlung Bezahlt am Restbetrag Fällig am
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      

Tipp

Viele Schweizer Dienstleister verlangen eine Anzahlung von 20–50 % bei Buchung. Notiert euch die Fälligkeitsdaten und richtet Erinnerungen ein, damit keine Frist verpasst wird.

Kapitel 03

Gästeliste

Alle Gäste im Überblick — von der Einladung bis zur Tischzuweisung

Nr. Name Seite RSVP Menü Tisch Notizen Geschenk
1       
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Gästeliste (Fortsetzung)

Nr. Name Seite RSVP Menü Tisch Notizen Geschenk
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97       
98       
99       
100       
Eingeladen gesamt:
Zugesagt:
Abgesagt:
Offen:

Tipps zur Gästeliste

Schweizer Tradition

In der Schweiz ist es üblich, zur zivilen Trauung auf dem Standesamt nur die engste Familie und Trauzeugen einzuladen. Zum Apero nach der kirchlichen Trauung werden oft mehr Gäste eingeladen als zum Abendessen. Plant eure Gästeliste daher ggf. in Stufen: Ziviltrauung / Zeremonie / Apero / Abendessen / Fest.

Kapitel 04

Dienstleister-Checkliste

Die richtigen Fragen stellen — und die besten Partner für euren Tag finden

Location / Eventlokal

Viele Schweizer Schlösser, Gutsbetriebe und Hotels bieten Packages an — vergleicht Gesamtkosten statt nur den Mietpreis.

Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF

Catering / Restaurant

Gebucht:
Kontakt:
Preis/Pers.: CHF

Fotograf/in

Schaut euch komplette Hochzeitsreportagen an — nicht nur die besten Einzelbilder im Portfolio.

Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF

Musik / DJ / Band

Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF

Florist/in & Dekoration

Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF

Hochzeitstorte / Konditorei

Tipp: Viele Schweizer Restaurants bieten ein Dessert-Buffet als Alternative zur klassischen Hochzeitstorte an.

Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF

Brautmode / Bräutigam-Outfit

Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF

Freie/r Redner/in / Zeremonienmeister

Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF

Weitere Dienstleister

  • Videograf/in
  • Frisur & Make-up
  • Hochzeitsauto / Transport
  • Fotobox / Photobooth
  • Kinderbetreuung
  • Feuerwerk / Lichtshow
  • Zauberer / Unterhaltung
  • Hochzeitsplaner/in
  • Kalligraf/in (Papeterie)
  • Schmuck / Juwelier

Allgemeiner Tipp

Fragt bei jedem Dienstleister nach: Anzahlung und Zahlungsbedingungen, Stornierungskonditionen, Versicherung/Haftpflicht, und ob sie Erfahrung mit eurer Location haben. Lasst euch alles schriftlich bestätigen.

Kapitel 05

Wichtige Fragen für eure Planung

Nehmt euch Zeit, diese Fragen gemeinsam zu beantworten — sie bilden die Grundlage eurer Hochzeit

Stil & Atmosphare

Wie würde sich unsere Traumhochzeit anfühlen? (Beschreibt die Stimmung in 3 Worten)

Welches Farbschema spricht uns an?

Indoor oder Outdoor? Oder eine Mischung?

Welche Jahreszeit passt am besten zu unserer Vision?

Gibt es ein Motto oder einen Stil? (Rustikal, modern, vintage, boho, klassisch ...)

Die Zeremonie

Nur zivil, kirchlich oder freie Trauung — oder beides?

Möchten wir eigene Eheversprechen schreiben?

Welche Rituale sind uns wichtig? (Ringwechsel, Sand-Zeremonie, Kerze, Weinbox ...)

Soll es eine bestimmte Lesung oder Musik während der Zeremonie geben?

Wer soll uns zum Altar führen / begleiten?

Fest & Empfang

Wie gross soll die Feier werden? (Intim: 30–50 / Mittel: 60–100 / Gross: 100+)

Sitzmenu, Buffet oder Food Stations?

Wie wichtig ist uns die Tanzflache / Party am Abend?

Soll es Spiele oder Überraschungen geben? Wenn ja, wer koordiniert?

Bis wann soll die Feier dauern?

Budget & Prioritaten

Was ist unser maximales Gesamtbudget?

Wofür möchten wir am meisten ausgeben? (Top 3 Prioritaten)

Wo können wir bewusst sparen, ohne dass es uns stort?

Tragen Familien finanziell bei? Wenn ja, welche Erwartungen sind damit verbunden?

Gäste & Familien

Werden Kinder eingeladen? Wenn ja, ab welchem Alter?

Gibt es Gäste mit besonderen Bedürfnissen? (Mobilität, Ernährung, Sprache)

Gibt es heikle Familiensituationen, die wir bei der Sitzordnung berücksichtigen mussen?

Planen wir einen Polterabend / eine Bridal Shower?

Flitterwochen

Wohin soll die Reise gehen?

Wann möchten wir reisen — direkt nach der Hochzeit oder später?

Wie lange möchten wir weg sein?

Was für ein Typ Reise: Strand, Abenteuer, Kultur, Road Trip?

Budget für die Flitterwochen?

Persönliches

Worauf freuen wir uns am meisten?

Wovor haben wir am meisten Respekt bei der Planung?

Wie teilen wir die Planung untereinander auf?

Kapitel 06

Notizen & Ideen

Platz für eure Gedanken, Inspirationen und spontanen Einfalle

Weitere Notizen

Weitere Notizen

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