Der ultimative
Hochzeitsplaner
Eure Schritt-für-Schritt-Anleitung zur perfekten Hochzeit in der Schweiz
Dieses Exemplar gehört
Hochzeitsdatum
Inhalt
-
01
Timeline-Checkliste
-
02
Budget-Planung
-
03
Gästeliste-Vorlage
-
04
Dienstleister-Checkliste
-
05
Wichtige Fragen für eure Planung
-
06
Notizen & Ideen
Dieser Guide begleitet euch von den ersten Planungsschritten bis zum
grossen Tag. Nutzt die Checklisten, Tabellen und Vorlagen, um nichts
zu vergessen und eure Traumhochzeit Wirklichkeit werden zu lassen.
12 – 18 Mt.
Die ersten grossen Entscheidungen
- Verlobung feiern und die frohe Nachricht teilen
- Gesamtbudget gemeinsam festlegen (siehe Kapitel 2)
- Grobe Gästezahl bestimmen (50 / 80 / 120 / 150+)
- Hochzeitsdatum(e) in Betracht ziehen und Saison wählen
- Stil und Motto der Hochzeit besprechen (rustikal, elegant, modern ...)
- Hochzeitslocation besichtigen und reservieren (Schweizer Top-Locations sind 12-18 Mt. im Voraus ausgebucht)
- Zivilstandsamt kontaktieren und Wunschtermin anfragen
- Trauzeugen und Brautjungfern anfragen
- Hochzeitsplaner/-koordinator engagieren (optional)
- Catering/Restaurant anfragen, falls nicht Location-inklusiv
- Grobe Gästeliste erstellen (siehe Kapitel 3)
9 – 12 Mt.
Die kreativen Grundlagen legen
- Fotograf/in buchen (frühe Buchung empfohlen)
- Videograf/in buchen (falls gewünscht)
- Musik/Band/DJ für Apero und Abend buchen
- Florist/in auswählen und erstes Gespräch führen
- Farbkonzept und Dekorationsstil festlegen
- Brautkleid-Termine vereinbaren (Anfertigung dauert 4-8 Monate)
- Über die Zeremonie nachdenken: kirchlich, freie Trauung, nur zivil?
- Kirche oder Zeremonielocation reservieren
- Freie/n Redner/in buchen (falls freie Trauung)
- Eheringe aussuchen und bestellen (Anfertigung: 6-12 Wochen)
- Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste recherchieren
6 – 9 Mt.
Details nehmen Gestalt an
- Save-the-Date-Karten versenden (per Post oder digital)
- Einladungsdesign auswählen und bestellen
- Hochzeitstorte: Konditoreien besuchen, Geschmacksprobe
- Bräutigam-Outfit: Anzug/Massanzug auswählen (Massanfertigung: 8-12 Wochen)
- Reisepässe prüfen, falls Flitterwochen im Ausland
- Flitterwochen-Destination recherchieren und buchen
- Transport zum und vom Fest organisieren (Oldtimer, Kutsche, Shuttle)
- Kinderbetreuung während der Feier organisieren (falls Kinder eingeladen)
- Hochzeitswebsite erstellen (Infos, RSVP, Programm)
- Trauzeugen-Aufgaben besprechen
3 – 6 Mt.
Einladungen, Menü und Outfit
- Einladungen versenden (Rückmeldung innerhalb 3-4 Wochen erbitten)
- Menüauswahl mit Caterer/Restaurant finalisieren
- Getränkeauswahl festlegen (Apero, Abend, Bar)
- Brautkleid-Anprobe(n) und Änderungen besprechen
- Accessoires: Schleier, Schuhe, Schmuck, Haarschmuck
- Brautstrauss und Blumendeko detailliert besprechen
- Dekorationskonzept finalisieren: Tisch, Kirche, Eingang
- Papeterie: Menükarten, Tischkarten, Kirchenhefte bestellen
- Gastgeschenke/Gästebuch auswählen
- Unterhaltung planen: Spiele, Überraschungen, Feuerwerk?
- Ehevorbereitungskurs besuchen (bei kirchlicher Trauung oft Pflicht)
- Namensänderung: Informationen beim Zivilstandsamt einholen
1 – 3 Mt.
Organisation auf der Zielgeraden
- RSVP-Rückläufe verfolgen, Nachfassen bei fehlenden Antworten
- Endgültige Gästeliste zusammenstellen
- Sitzordnung erstellen (früh beginnen, es braucht mehrere Runden)
- Tagesablauf/Timeline detailliert festlegen
- Ansprechperson für den Hochzeitstag bestimmen (damit ihr euch nicht kümmern müsst)
- Probe-Frisur und Probe-Make-up vereinbaren
- Brautkleid finale Anprobe
- Traureden/Eheversprechen schreiben
- Musik-Wunschliste für DJ/Band zusammenstellen
- Location-Dekoration detailliert planen (Wer baut auf? Wann?)
- Sonderwünsche an Location/Catering kommunizieren (Allergien, Kindermenü etc.)
- Versicherungen prüfen: Hochzeitsversicherung abschliessen?
1 – 4 Wo.
Der Feinschliff
- Finale Gastzahlen an Location/Catering melden
- Tischkarten, Menükarten und Ablaufplan drucken
- Alle Dienstleister bestätigen: Zeiten, Adressen, Kontakte
- Detaillierten Zeitplan an alle Beteiligten senden
- Notfallkoffer packen (Nähzeug, Pflaster, Haarspray, Fleckenentferner ...)
- Trauringe abholen und Gravur prüfen
- Schuhe einlaufen
- Letzte Zahlung an Dienstleister vorbereiten (Couverts mit Trinkgeld)
- Generalprobe der Zeremonie (falls möglich)
- Koffer für Hochzeitsnacht und Flitterwochen packen
- Brautjungfern/Trauzeugen-Geschenke vorbereiten
Letzte Woche
Ruhe bewahren und geniessen
- Alle Lieferungen und Abholtermine bestätigen
- Dekorationsmaterial vorbereiten und beschriften
- Sitzplan ausdrucken und an Ansprechperson übergeben
- Geld für letzte Zahlungen und Trinkgelder bereithalten
- Handys und Kameras aufladen
- Wetter-Check und Plan B besprechen (Outdoor-Hochzeit)
- Auto für Hochzeitstag tanken und dekorieren lassen
- Reden/Eheversprechen nochmals üben
- Abend vor der Hochzeit: früh ins Bett!
- Sich gegenseitig einen Brief oder ein Geschenk vorbereiten (optional, aber wunderschön)
Hochzeitstag
Euer grosser Tag
- Ausgiebig frühstücken
- Getting-Ready: Frisur, Make-up, Ankleiden (genügend Zeit einplanen!)
- Ringe, Ausweis und Eheversprechen einpacken
- Notfallkoffer an Trauzeugin/Trauzeuge übergeben
- Trinkgeld-Couverts an Ansprechperson übergeben
- Handys auf lautlos oder an Trauzeugen abgeben
- First Look (falls geplant)
- Fotos vor der Zeremonie (spart Zeit am Abend)
- Geniessen, durchatmen, den Moment aufsaugen
- Mindestens einmal gemeinsam allein sein — nur ihr zwei
Danach
Nach der Hochzeit
- Danksagungskarten versenden (innerhalb von 2-3 Monaten)
- Hochzeitsfotos und -video sichten und teilen
- Geschenke auspacken und Dankesbriefe schreiben
- Brautkleid reinigen und konservieren lassen
- Namensänderung durchführen (Ausweis, Bank, Versicherungen, Arbeitgeber ...)
- Ehevertrag prüfen (in der Schweiz wichtig bei Gütertrennung)
- Steuerklasse anpassen / gemeinsame Steuererklärung planen
- Versicherungen zusammenlegen (Krankenkasse, Haftpflicht, Haushalt)
- Hochzeitsalbum gestalten lassen
- 1. Hochzeitstag planen (traditionell: Papierhochzeit)
Schweizer Tipp
In der Schweiz muss die zivilrechtliche Trauung auf dem Zivilstandsamt vor der kirchlichen Trauung stattfinden. Plant die zivile Trauung mindestens einige Wochen vorher oder am Morgen des Hochzeitstages ein. Benötigt werden u.a. der Familienausweis, Identitätsausweis und ggf. ein Ehefähigkeitszeugnis.
Die durchschnittlichen Kosten einer Schweizer Hochzeit liegen zwischen CHF 30'000 und CHF 70'000,
je nach Gästezahl, Location und Ansprüchen. In urbanen Gebieten (Zürich, Genf, Basel) fallen die Preise tendenziell höher aus.
Die folgende Übersicht zeigt typische Anteile und Durchschnittswerte. Tragt euer eigenes Budget ein, um den Überblick zu behalten.
Unser Gesamtbudget:
CHF
| Kategorie |
Anteil |
Richtwert (CHF) |
Euer Budget |
Tatsächlich |
Bezahlt |
| Location & Miete |
25% |
7'500 – 17'500 |
|
|
□ |
| Catering & Getränke |
25% |
7'500 – 17'500 |
|
|
□ |
| Fotograf/in |
8% |
2'500 – 5'500 |
|
|
□ |
| Videograf/in |
5% |
1'500 – 4'000 |
|
|
□ |
| Musik / DJ / Band |
5% |
1'500 – 4'000 |
|
|
□ |
| Blumen & Dekoration |
6% |
1'800 – 4'500 |
|
|
□ |
| Brautkleid & Accessoires |
5% |
1'500 – 5'000 |
|
|
□ |
| Anzug / Bräutigam |
2% |
600 – 2'500 |
|
|
□ |
| Eheringe |
3% |
800 – 3'000 |
|
|
□ |
| Papeterie & Einladungen |
2% |
500 – 1'500 |
|
|
□ |
| Hochzeitstorte |
2% |
500 – 1'500 |
|
|
□ |
| Transport |
2% |
400 – 2'000 |
|
|
□ |
| Beauty / Frisur / Make-up |
2% |
400 – 1'200 |
|
|
□ |
| Hochzeitsplaner/in |
3% |
1'500 – 5'000 |
|
|
□ |
| Gastgeschenke |
1% |
200 – 800 |
|
|
□ |
| Diverses & Puffer |
4% |
1'200 – 3'000 |
|
|
□ |
| TOTAL |
100% |
~30'000 – 70'000 |
|
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|
Schweizer Budget-Tipps
Trinkgeld: In der Schweiz nicht zwingend, aber CHF 50–200 pro Dienstleister ist eine nette Geste.
Hochzeitslocation: Viele Schweizer Locations bieten All-inclusive-Pakete an (Raum + Catering). Vergleichen lohnt sich.
Puffer einplanen: Rechnet immer 5–10 % über eurem geplanten Budget als Reserve ein — es kommen immer unerwartete Kosten.
Geldgeschenke: In der Schweiz üblich. Im Schnitt schenken Gäste CHF 150–300 pro Person.
Kosten pro Kopf berechnen
Vor allem Catering und Getränke werden pro Person berechnet. Nutzt diese Tabelle, um einen schnellen Überblick zu bekommen.
| Posten |
Betrag |
| Anzahl Gäste |
|
| Menü pro Person |
CHF |
| Getränke pro Person |
CHF |
| Apero pro Person |
CHF |
| Catering gesamt |
CHF |
Wo könnt ihr sparen?
Nebensaison: Oktober bis April bieten oft 20–30 % günstigere Location-Preise.
Wochentag: Freitag oder Sonntag statt Samstag kann mehrere Tausend Franken sparen.
DIY-Dekoration: Kerzen, Eukalyptus und schlichte Vasen wirken elegant und kosten wenig.
Einladungen digital: Eine Hochzeitswebsite spart Druck- und Portokosten.
Torte vom Bäckerei-Fachgeschäft: Muss nicht vom Spezial-Konditor sein — lokale Bäckereien bieten oft tolles Preis-Leistungs-Verhältnis.
Brautkleid: Sample Sales, Second-Hand oder weniger bekannte Designer bieten wunderschöne Optionen.
Zahlungs-Tracker
Haltet hier Anzahlungen und Restbeträge fest, damit ihr keine Fristen verpasst.
| Dienstleister |
Gesamtbetrag |
Anzahlung |
Bezahlt am |
Restbetrag |
Fällig am |
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| | | | | | |
Tipp
Viele Schweizer Dienstleister verlangen eine Anzahlung von 20–50 % bei Buchung.
Notiert euch die Fälligkeitsdaten und richtet Erinnerungen ein, damit keine Frist verpasst wird.
Gästeliste (Fortsetzung)
| Nr. |
Name |
Seite |
RSVP |
Menü |
Tisch |
Notizen |
Geschenk |
| 51 | | | | | | | |
| 52 | | | | | | | |
| 53 | | | | | | | |
| 54 | | | | | | | |
| 55 | | | | | | | |
| 56 | | | | | | | |
| 57 | | | | | | | |
| 58 | | | | | | | |
| 59 | | | | | | | |
| 60 | | | | | | | |
| 61 | | | | | | | |
| 62 | | | | | | | |
| 63 | | | | | | | |
| 64 | | | | | | | |
| 65 | | | | | | | |
| 66 | | | | | | | |
| 67 | | | | | | | |
| 68 | | | | | | | |
| 69 | | | | | | | |
| 70 | | | | | | | |
| 71 | | | | | | | |
| 72 | | | | | | | |
| 73 | | | | | | | |
| 74 | | | | | | | |
| 75 | | | | | | | |
| 76 | | | | | | | |
| 77 | | | | | | | |
| 78 | | | | | | | |
| 79 | | | | | | | |
| 80 | | | | | | | |
| 81 | | | | | | | |
| 82 | | | | | | | |
| 83 | | | | | | | |
| 84 | | | | | | | |
| 85 | | | | | | | |
| 86 | | | | | | | |
| 87 | | | | | | | |
| 88 | | | | | | | |
| 89 | | | | | | | |
| 90 | | | | | | | |
| 91 | | | | | | | |
| 92 | | | | | | | |
| 93 | | | | | | | |
| 94 | | | | | | | |
| 95 | | | | | | | |
| 96 | | | | | | | |
| 97 | | | | | | | |
| 98 | | | | | | | |
| 99 | | | | | | | |
| 100 | | | | | | | |
Eingeladen gesamt:
Zugesagt:
Abgesagt:
Offen:
Tipps zur Gästeliste
- Erstellt zuerst getrennte Listen (Braut- und Bräutigamseite) und vergleicht dann
- Definiert früh eine A-Liste (muss dabei sein) und B-Liste (bei Absagen nachrücken)
- Klärt früh, ob Kinder eingeladen werden — das beeinflusst die Zahl stark
- Rechnet mit ca. 10–20 % Absagen, je nachdem wie viele Gäste von weiter weg kommen
- Legt ein RSVP-Datum fest und haltet euch daran — wer bis dann nicht antwortet, wird freundlich erinnert
- Beachtet: Plus-Eins-Einladungen können eure Gästezahl schnell verdoppeln
- In der Spalte "Menü" eignen sich Kürzel: F = Fleisch, V = Vegi, VG = Vegan, K = Kind
- In der Spalte "Notizen" könnt ihr Allergien, Rollstuhl oder andere Bedürfnisse notieren
Schweizer Tradition
In der Schweiz ist es üblich, zur zivilen Trauung auf dem Standesamt nur die engste Familie und Trauzeugen
einzuladen. Zum Apero nach der kirchlichen Trauung werden oft mehr Gäste eingeladen als zum Abendessen.
Plant eure Gästeliste daher ggf. in Stufen: Ziviltrauung / Zeremonie / Apero / Abendessen / Fest.
Location / Eventlokal
- Ist das Wunschdatum verfügbar? Gibt es Ausweichtermine?
- Was ist im Mietpreis inbegriffen (Mobiliar, Technik, Reinigung)?
- Gibt es eine Mindestgästezahl oder eine Obergrenze?
- Sind externe Caterer erlaubt, oder gibt es Exklusivverträge?
- Gibt es eine Outdoor-Option und einen Schlechtwetter-Plan B?
- Bis wie spät darf Musik gespielt werden? Gibt es Lautstärkebeschränkungen?
- Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten auf dem Gelande?
- Wann kann die Deko aufgebaut werden? Wann muss abgebaut sein?
Viele Schweizer Schlösser, Gutsbetriebe und Hotels bieten Packages an — vergleicht Gesamtkosten statt nur den Mietpreis.
Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF
Catering / Restaurant
- Wie hoch ist der Preis pro Person (Menü, Getränke, Apero)?
- Gibt es vegetarische/vegane Optionen und Kindermenü?
- Ist ein Degustationsmenü vor der Buchung möglich?
- Wie werden Allergien und Unverträglichkeiten gehandhabt?
- Ist das Servicepersonal im Preis enthalten?
- Bis wann muss die finale Gastzahl gemeldet werden?
Gebucht:
Kontakt:
Preis/Pers.: CHF
Fotograf/in
- Wie viele Stunden Begleitung sind im Paket enthalten?
- Wie viele bearbeitete Bilder erhaltet ihr? In welchem Format?
- Gibt es ein Verlobungs-/Pre-Wedding-Shooting?
- Wie ist der Stil? (Reportage, gestellt, Fine Art, dokumentarisch)
- Wann erhaltet ihr die fertigen Bilder? (Typisch CH: 6–12 Wochen)
- Was passiert, wenn der Fotograf krank wird? Gibt es einen Backup?
Schaut euch komplette Hochzeitsreportagen an — nicht nur die besten Einzelbilder im Portfolio.
Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF
Musik / DJ / Band
- Kann er/sie sowohl Apero als auch Party abdecken?
- Bringt der DJ eigene Technik mit (Licht, Boxen)?
- Könnt ihr eine Wunschliste und eine Blacklist abgeben?
- Wie lange spielt die Band / der DJ?
- Kann ein Mix aus Live-Musik und DJ organisiert werden?
Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF
Florist/in & Dekoration
- Könnt ihr saisonale Blumen verwenden? (Kostenersparnis + Nachhaltigkeit)
- Sind Auf- und Abbau der Deko im Preis enthalten?
- Wird der Brautstrauss, Anstecker und Kirchendeko separat berechnet?
- Könnt ihr ein Moodboard oder Pinterest-Board teilen?
Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF
Hochzeitstorte / Konditorei
- Wie viele Portionen werden benötigt?
- Bieten sie eine Verkostung an?
- Ist Lieferung und Aufbau im Preis inbegriffen?
- Gibt es Optionen für Allergiker (glutenfrei, laktosefrei)?
Tipp: Viele Schweizer Restaurants bieten ein Dessert-Buffet als Alternative zur klassischen Hochzeitstorte an.
Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF
Brautmode / Bräutigam-Outfit
- Wie lange dauert die Anfertigung / Bestellung?
- Wie viele Anproben sind inklusive?
- Sind Änderungen im Preis inbegriffen?
- Kann das Kleid / der Anzug auf Mass angepasst werden?
- Gibt es einen Brautkleider-Verleih als Option?
Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF
Freie/r Redner/in / Zeremonienmeister
- Wie viele Vorgespräche sind inklusive?
- Wie persönlich wird die Zeremonie gestaltet?
- Können eigene Elemente (Rituale, Texte, Musik) eingebaut werden?
- Ist ein Probelauf / eine Generalprobe möglich?
Gebucht:
Kontakt:
Preis: CHF
Weitere Dienstleister
- Videograf/in
- Frisur & Make-up
- Hochzeitsauto / Transport
- Fotobox / Photobooth
- Kinderbetreuung
- Feuerwerk / Lichtshow
- Zauberer / Unterhaltung
- Hochzeitsplaner/in
- Kalligraf/in (Papeterie)
- Schmuck / Juwelier
Allgemeiner Tipp
Fragt bei jedem Dienstleister nach: Anzahlung und Zahlungsbedingungen, Stornierungskonditionen,
Versicherung/Haftpflicht, und ob sie Erfahrung mit eurer Location haben. Lasst euch alles schriftlich bestätigen.
Diese Checkliste —
aber digital?
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