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Checkliste — eure Aufgaben, automatisch sortiert

Eine Schweizer Hochzeit hat viele Termine und Fristen. Die Wedplan Checkliste sortiert sie automatisch nach eurem Hochzeitsdatum — vom Standesamt bis zur letzten Dankeskarte.

Checkliste

2 von 6 Aufgaben erledigt

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Liste
Kategorien

Location besichtigen

15.01.2026 LocationHoch Sarah

Menü degustieren

28.02.2026 CateringHoch Tom

Blumenschmuck bestellen

10.04.2026 DekorationMittel

DJ Playlist finalisieren

15.05.2026 MusikNiedrig Tom

Einladungen versenden

01.04.2026 PapeterieHoch Sarah

Brautkleid Anprobe

20.04.2026 KleidungMittel Sarah

Hochzeit Checkliste — wieso lohnt sie sich?

Eine Schweizer Hochzeit hat viele Termine, Fristen und Abhängigkeiten: Standesamt-Anmeldung, Save-the-Dates, Catering-Zusagen, RSVP-Stichtag, Generalprobe.

Eine Liste reicht nicht — ihr braucht etwas, das nach Datum sortiert, an Personen verteilt und automatisch synchron bleibt.

Checkliste

16 von 112 erledigt

12 Monate vor Hochzeit
Hochzeitsdatum festlegenBeide
Location besichtigenSarah
Standesamt anmeldenBeide
Save-the-Dates versendenSarah
Fotograf:in buchenTom
Catering anfragenTom
DJ buchenTom

So funktioniert die Checkliste in Wedplan

Hochzeitsdatum eingeben — Wedplan generiert eine personalisierte Aufgabenliste mit rückwärts gerechneten Stichtagen.

Personalisieren — kirchliche Trauung, freie Trauung, Polterabend, Hochzeitsreise: ihr wählt aus, was zutrifft. Nicht-zutreffende Aufgaben fallen weg.

Aufgaben verteilen — pro Aufgabe lässt sich eine Person hinterlegen (Partner, Trauzeugen, Eltern). Mitarbeiter:innen sehen nur ihre eigenen Bereiche.

Eigene Aufgaben hinzufügen — werden gleich behandelt wie generierte: nach Fälligkeit, Kategorie und Priorität sortiert.

Drucken oder exportieren als PDF — nützlich für Beratungstermine mit Locations oder Catering.

Aufgabe bearbeiten

Speichern

Titel

Florist:in wählen

Zuweisung

SarahTomBeideMama

Fällig am

10. April 2026

Priorität

NiedrigMittelHoch

Kategorie

Dienstleister

Notizen

Gespräch

Warum Wedplan-Checkliste statt PDF oder Excel?

Eine PDF-Checkliste aus dem Internet ist statisch — sie kennt euer Hochzeitsdatum nicht. Verschiebt sich der Termin, müssten alle Stichtage manuell neu berechnet werden.

Excel funktioniert für einzelne Listen, aber nicht für mehrere Mitarbeiter:innen in Echtzeit. Versions-E-Mails und überschriebene Zellen werden schnell unübersichtlich.

Wedplan rechnet Termine automatisch um, hält mehrere Personen synchron, und verknüpft die Checkliste mit Budget, Gästeliste und Dienstleister-Board.

Häufige Fragen

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Datenquellen: ch.ch – Heiraten in der Schweiz·MySwitzerland – Wedding Guide