Gästeliste — zentral verwalten, live synchron
Eine Hochzeitsgästeliste wächst, schrumpft und ändert sich bis zum letzten Tag. Wedplan hält Adressen, RSVP-Status, Essenswahl und Allergien zentral — und synchronisiert alles mit Budget, Sitzordnung und Drucksachen.
Gästeliste
52 bestätigt von 87 eingeladen
| Name | RSVP | |||
|---|---|---|---|---|
| Familie Müller(4) | zugesagt | |||
| Anna & Peter Brunner(2) | zugesagt | |||
| Sabine Keller(1) | ausstehend | |||
| Familie Huber(3) | abgesagt | |||
| Markus Steiner(1) | zugesagt | |||
| Claudia & Jürg Zürcher(2) | ausstehend | |||
| Thomas Bachmann(1) | zugesagt | |||
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Gästeliste — mehr als nur Namen
Eine typische Schweizer Hochzeit hat zwischen 40 und 100 Gästen, im Durchschnitt rund 80. Pro Person fallen schnell viele Datenfelder an: Adresse, RSVP-Status, Essenswahl, Allergien, Plus-Eins, Kinder, Übernachtung, Hochzeitsseite.
Diese Liste ändert sich bis kurz vor dem Hochzeitstag. Sie muss gleichzeitig erfassen, pflegen und mit anderen Bereichen synchron bleiben.
Vorname
Nachname
Hochzeitsseite
Plus-Eins
Essenswahl
Eingabe direkt im Smartphone — Wedplan-App
So funktioniert die Gästeliste in Wedplan
Gäste anlegen — Vor- und Nachname, Adresse, Hochzeitsseite, Plus-Eins, Kinder. Familien lassen sich gruppieren.
RSVP über die Hochzeitswebsite — Antworten landen direkt im richtigen Listeneintrag, mit Essenswahl, Allergien und Kommentar.
Manuelle Pflege — nicht jeder Gast nutzt die Website. Telefonische Zusagen tragt ihr direkt ein. Wedplan unterscheidet automatisch zugesagt, abgesagt, ausstehend, vielleicht.
Filter und Listen — Filter nach Hochzeitsseite, RSVP, Essenswahl, Allergien, Kindern. In Sekunden eine Tisch-Liste der Vegetarier:innen.
Sync mit Sitzordnung und Budget — eine Zusage erhöht automatisch Catering und macht den Gast für die Sitzordnung verfügbar.
Seriendruck für Einladungen und Tischkarten direkt aus der Liste — mit persönlicher Anrede und Adresse.
Sarah & Tom
RSVP
Name
Zusagen?
Essen
Allergien
Gästeliste
87 GästeHochzeitswebsite & Gästeliste sind synchronisiert
Warum Wedplan-Gästeliste statt Excel?
Excel reicht für 20 Personen. Bei 80 Gästen und vielen Datenfeldern wird die Tabelle unübersichtlich. Filter sind fehleranfällig, RSVPs aus separaten Form-Tools müssen manuell übertragen werden.
Wedplan integriert das RSVP-Formular eurer Hochzeitswebsite direkt mit der Liste. Eine Plus-Eins-Zusage am Sonntagabend ist Montagmorgen schon im richtigen Eintrag — und automatisch für die Sitzordnung verfügbar.
Häufige Fragen
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