Eine Komplettplanung kostet bei Schweizer Hochzeitsplanerinnen mit veröffentlichten Preisen meist CHF 4'000 bis 6'000, eine Begleitung nur am Hochzeitstag beginnt bei rund CHF 1'800. Abgerechnet wird pauschal, nach Stunden (CHF 90 bis 140) oder in Prozent des Budgets (10 bis 15 Prozent). Wir haben die Preisseiten von elf Agenturen zwischen Genf und Graubünden ausgewertet. Dazu zeigen wir, was die Leistungsstufen tatsächlich enthalten, und mit welchen Zahlen ihr entscheiden könnt, ob sich eine Planerin für eure Hochzeit rechnet.
Fast alle Agenturen bieten dieselben drei Stufen an, auch wenn sie sie unterschiedlich nennen. Die Preise überlappen stark, weil die Pakete unterschiedlich viel enthalten. Das Diagramm zeigt die Spanne über alle Anbieter mit veröffentlichten Preisen und den Bereich, in dem die meisten Pakete starten.
Die Koordinatorin übernimmt eure fertige Planung, spricht vorab mit allen Dienstleistern, schreibt oder prüft das Drehbuch und steuert den Tag. In der Deutschschweiz heisst diese Rolle oft Tätschmeister. Übliche Pakete starten bei CHF 1'750 bis 1'900 (zum Beispiel ivory & gold in Luzern ab CHF 1'800, Wendys Hochzeiten in Basel ab CHF 1'860 mit drei Treffen und zwölf Stunden vor Ort). Am unteren Ende gibt es schlanke Einsätze wie bei Ja-sagen in Graubünden: ein Vorbereitungstreffen und sechs Stunden am Tag für CHF 630.
Der wichtigste Unterschied steckt im Kleingedruckten: Bis wann bleibt die Koordinatorin? Manche Pakete enden mit dem Beginn des Apéros, andere um 22 Uhr. Wer Reden, Spiele und Eröffnungstanz gesteuert haben will, braucht die zweite Variante.
Ihr plant selbst, die Planerin übernimmt einzelne Bereiche, etwa die Suche nach Location und Fotograf, und begleitet meist auch den Hochzeitstag. Veröffentlichte Pakete beginnen bei CHF 2'000 (Le Jour J in Genf), CHF 2'750 (Ode à l'Amour, Waadt) und CHF 2'900 (ivory & gold). Branchenverzeichnisse nennen bis CHF 6'000.
Konzept, Budget, alle Dienstleister, Verträge, Ablauf und der Tag selbst. Eine Zürcher Ausbildungsakademie für Hochzeitsplanerinnen schätzt den Aufwand auf rund 30 Stunden Konzept und Planung, 20 Stunden Koordination und 15 bis 20 Stunden für Treffen und Besichtigungen, ohne den Hochzeitstag. Die veröffentlichten Preise liegen meist zwischen CHF 4'200 und 5'900. Hochzytsplaner in Bern nennt CHF 5'000 bis 7'000 zuzüglich Einsatz am Tag, im Luxussegment beginnen Pakete bei CHF 10'000.
Viele Planerinnen veröffentlichen keine Preise. Die Tabelle enthält nur Anbieter, deren Preise auf der eigenen Website stehen. Das verschiebt das Bild eher nach unten, weil gerade die teureren Agenturen seltener Preise nennen.
| Anbieter, Ort | Tageskoordination | Teilplanung | Komplettplanung | Stunde |
|---|---|---|---|---|
| your perfect day, Zürich | – | Coaching 10 h: 1'400 | 4'200 (20 h + 10 h am Tag) | 140 |
| TP Wedding & Events, Zürich | nach Aufwand | 110 | ||
| Hochzytsplaner, Bern | – | – | 5'000 – 7'000, plus Tag | 120 |
| ivory & gold, Luzern | ab 1'800 | ab 2'900 | ab 5'900 | – |
| Honeylun Weddings, Luzern | nach Aufwand | 110 | ||
| Treasure Time, Aargau | nach Aufwand oder 10 – 15 % des Budgets | 100 | ||
| Wendys Hochzeiten, Basel | ab 1'860 | – | ab ca. 30'000, inkl. Musik und Auto | 130 |
| Ja-sagen, Graubünden | 630 (6 h) | Konzeption 450 | – | 90 |
| Ode à l'Amour, Waadt | ab 1'750 | ab 2'750 | ab 4'500 | – |
| Rêve de Priscilia, Waadt | – | – | 3'900 | 90 |
| Le Jour J, Genf | – | 2'000 | 3'000 – 3'500 | – |
Alle Beträge in CHF, abgerufen am 05.10.2026, Angaben ohne Gewähr. "ab" bezeichnet Einstiegspreise. Spesen, Anfahrt, Assistenz und Mehrwertsteuer sind oft nicht enthalten. Preise in der Romandie liegen tendenziell tiefer als in Zürich und Luzern.
Pauschale. Ein fester Preis für ein definiertes Paket. Gut planbar, aber vergleicht genau, wie viele Treffen, Besichtigungen und Stunden am Tag enthalten sind.
Stundenansatz. Zwischen CHF 90 und 140, die meisten Anbieter liegen bei CHF 110 bis 130. Sinnvoll, wenn ihr nur punktuell Hilfe braucht, etwa ein Coaching zu Beginn oder einen Check eurer fertigen Planung.
Prozent des Budgets. Meist 10 bis 15 Prozent, häufig mit einem Mindesthonorar. Das Modell ist umstritten, weil die Planerin mehr verdient, wenn ihr mehr ausgebt. Eine Zürcher Planerin lehnt es auf ihrer Website ausdrücklich ab und rechnet nach Aufwand.
Bei einem Budget von CHF 25'000, dem Median aus unserer Auswertung von 318 Hochzeitsbudgets, entspricht eine Komplettplanung für CHF 5'000 einem Fünftel des Budgets. Bei CHF 50'000 sind es noch 10 Prozent. Tragt euer Budget ein, um zu sehen, welchen Anteil die einzelnen Varianten ausmachen würden.
Ob sich eine Planerin lohnt, hängt weniger am Preis als am Aufwand, den ihr sonst selbst tragt. Drei Zahlen aus Wedplan geben ein Gefühl dafür:
Und eine vierte Zahl, die zeigt, wie Paare das ohne Planerin lösen: 45 Prozent der zahlenden Paare laden mindestens eine weitere Person zum Mitplanen ein, meist Trauzeugin, Trauzeuge oder Eltern (119 Paare). Die Arbeit verteilt sich also auf mehrere Schultern. Was dabei sinnvoll an die Trauzeugen geht, steht im Ratgeber zu den Aufgaben von Trauzeugin und Trauzeuge.
Für viele Paare liegt die beste Lösung dazwischen: selbst planen und eine Tageskoordination buchen. Ihr behaltet die Entscheidungen und das Budget in der Hand, und am Tag selbst müsst ihr nicht die Ansprechperson für den DJ, die Floristin und die Küche sein. Mit rund CHF 1'800 ist das ein Bruchteil der Komplettplanung. Bei Hochzeiten im Ausland sieht die Rechnung anders aus, dort lohnt sich eine lokale Planerin häufiger, mehr dazu im Ratgeber Heiraten im Ausland als Schweizer Paar.
Viele Hotels und Eventlocations werben mit eigener Hochzeitsplanung, manche Caterer bieten sie bei Buchung kostenlos an. Das ist hilfreich, aber keine neutrale Planung: Der Bankettleiter arbeitet für die Location und kümmert sich um Bestuhlung, Essen, Getränke und den Ablauf im Haus. Die Trauung an einem anderen Ort, externe Dienstleister oder euer Gesamtbudget gehören meist nicht dazu.
Holt zwei bis drei Angebote ein und vergleicht sie Punkt für Punkt: Anzahl Treffen und Besichtigungen, Stunden am Hochzeitstag und bis wann, ob eine Assistenz dabei ist, welche Spesen und Anfahrtskosten anfallen und ob die Mehrwertsteuer enthalten ist. Fragt nach, ob die Planerin Provisionen von Dienstleistern erhält, und lasst euch zwei Referenzen von Paaren geben, die in den letzten zwölf Monaten geheiratet haben. Viele Planerinnen in der Deutschschweiz sind im Verband Unabhängiger Schweizerischer Hochzeitsplaner (VUSH) organisiert, der allerdings keine Preisempfehlungen veröffentlicht.
Erstgespräch: Bei den meisten Agenturen ist es kostenlos, manche verrechnen es (bei your perfect day kostet es CHF 150 für 60 bis 90 Minuten). Klärt das vor dem Termin.
Eine Komplettplanung kostet bei Schweizer Agenturen mit veröffentlichten Preisen meist CHF 4'000 bis 6'000, die Spanne reicht von CHF 3'000 bis über CHF 10'000. Eine Teilplanung beginnt bei rund CHF 2'000 bis 2'900, eine reine Tageskoordination bei rund CHF 1'800. Stundenansätze liegen zwischen CHF 90 und 140, meist bei CHF 110 bis 130. Spesen, Anfahrt und Mehrwertsteuer kommen häufig dazu (Stand Oktober 2026).
Pakete für die Koordination am Hochzeitstag beginnen bei Schweizer Anbietern bei rund CHF 1'750 bis 1'900 und enthalten meist ein bis drei Vorbereitungstreffen, das Drehbuch und die Begleitung am Tag. Ein schlanker Tätschmeister-Einsatz mit einem Treffen und sechs Stunden vor Ort ist ab rund CHF 630 erhältlich. Wichtig ist, bis wann die Begleitung dauert: manche Pakete enden mit dem Apéro, andere um 22 Uhr.
Wer prozentual abrechnet, verlangt meist 10 bis 15 Prozent des Hochzeitsbudgets, oft mit einem Mindesthonorar. Bei einem Budget von CHF 25'000, dem Median in unserer Auswertung von 318 Budgets, wären das CHF 2'500 bis 3'750. Eine Komplettplanung zum Pauschalpreis von CHF 5'000 entspräche bei diesem Budget 20 Prozent.
Schweizer Agenturen empfehlen 12 bis 18 Monate vor der Hochzeit, gefragte Planerinnen sind für Samstage in der Hauptsaison ein Jahr im Voraus ausgebucht. Für eine reine Tageskoordination reichen oft drei bis sechs Monate.
Eine Hochzeitsplanerin begleitet die gesamte Vorbereitung: Konzept, Dienstleistersuche, Verträge, Budget und Ablauf. Ein Tätschmeister oder eine Tageskoordinatorin übernimmt nur den Hochzeitstag selbst: Ablauf steuern, Dienstleister koordinieren, Probleme lösen, damit das Paar und die Trauzeugen feiern können.
Nur teilweise. Der Bankettleiter oder Eventmanager einer Location arbeitet für die Location und kümmert sich um Bestuhlung, Essen, Getränke und Ablauf im Haus. Dienstleister ausserhalb der Location, Trauung an einem anderen Ort oder das Budget gehören in der Regel nicht zu seinen Aufgaben.
Preise von den Websites der Anbieter, abgerufen am 05.10.2026, ergänzt um Branchenverzeichnisse für die Spannen. Angaben ohne Gewähr.
Die Zahlen zu Gewerken, Vorlauf und Mitplanenden stammen aus anonymisierten Aggregaten der Wedplan-Nutzung, Stand 15.09.2026, ohne interne Testkonten. Veröffentlicht werden nur Kennzahlen über Gruppen von mindestens zehn Paaren. Die Zahl der Gewerke beruht auf den Angaben im Planungsfragebogen.
Wedplan erstellt aus euren Angaben Checkliste, Budget und Dienstleister-Board. Trauzeugen und Familie plant ihr mit eigenem Zugang ein, und für den Tag selbst gibt es den Ablaufplan zum Teilen.
7 Tage kostenlos testen