Die Gesamtsumme einer Schweizer Hochzeit kennt man schnell, rund CHF 38'000 bis 42'000 für 80 Gäste. Schwieriger ist die Frage, ob ein konkretes Angebot fair ist. Ist ein Fotograf für CHF 4'200 teuer? Was ist bei einem DJ für CHF 900 nicht dabei? Diese Seite bricht das Budget auf die einzelnen Gewerke herunter: Preisspanne, was den Preis treibt, was im Angebot enthalten sein muss und wie früh ihr buchen müsst, damit die Auswahl noch bei euch liegt.
Die Spanne ist bei fast jedem Posten gross, weil sie unterschiedliche Leistungsumfänge abdeckt. Der Richtwert in der dritten Spalte ist der Betrag, mit dem ihr in einer ersten Budgetplanung rechnen könnt.
| Gewerk | Preisspanne | Richtwert | Buchen ab |
|---|---|---|---|
| Catering (pro Person) | CHF 80 – 300 | CHF 150 | 10 – 12 Mt. |
| Location (Miete) | CHF 5'000 – 15'000 | CHF 8'000 | 12 – 18 Mt. |
| Fotografie | CHF 2'000 – 5'000 | CHF 3'500 | 12 Mt. |
| Videografie | CHF 2'000 – 6'000 | CHF 3'000 | 10 – 12 Mt. |
| Musik / DJ | CHF 1'000 – 3'000 | CHF 1'800 | 9 – 12 Mt. |
| Liveband | CHF 3'000 – 8'000 | CHF 5'000 | 12 Mt. |
| Blumen & Dekoration | CHF 1'500 – 4'000 | CHF 2'500 | 6 – 9 Mt. |
| Trauredner (freie Trauung) | CHF 1'500 – 2'500 | CHF 2'000 | 9 – 12 Mt. |
| Hochzeitstorte | CHF 400 – 1'200 | CHF 700 | 3 – 6 Mt. |
| Hair & Make-up | CHF 300 – 800 | CHF 500 | 4 – 6 Mt. |
| Papeterie | CHF 500 – 1'500 | CHF 800 | 8 – 10 Mt. |
| Transport | CHF 300 – 1'500 | CHF 600 | 3 – 6 Mt. |
Location und Catering zusammen machen typischerweise rund die Hälfte des Gesamtbudgets aus. Wer sparen will oder muss, entscheidet das hier, nicht bei der Torte.
Der Fotograf ist der Posten, bei dem am häufigsten nachträglich aufgestockt wird, weil das Ergebnis das Einzige ist, was nach dem Tag übrig bleibt. Die Spanne von CHF 2'000 bis 5'000 erklärt sich fast vollständig über die Stundenzahl und die Nachbearbeitung.
Bevor ihr vergleicht, prüft diese Punkte, sonst vergleicht ihr unterschiedliche Leistungen: Anzahl Stunden, Anzahl final bearbeiteter Bilder, Lieferfrist, Nutzungsrechte, ob Rohdaten enthalten sind, Ausfallregelung bei Krankheit und ob ein Vorgespräch oder Shooting vorab inbegriffen ist. Die Lieferfrist ist der Punkt, der am häufigsten für Frust sorgt: Vier bis acht Wochen sind üblich, alles über drei Monate solltet ihr schriftlich festhalten.
Ein DJ inklusive Anlage liegt in der Schweiz meist zwischen CHF 1'000 und 3'000. Den Preis bestimmt vor allem die Spieldauer, dazu kommt der Technikumfang.
| Leistung | Typischer Aufpreis | Bemerkung |
|---|---|---|
| Apéro-Beschallung | CHF 200 – 400 | Oft separate Anlage nötig, anderer Raum |
| Mikrofone für Reden | CHF 100 – 250 | Unbedingt einplanen, sonst versteht die Hälfte nichts |
| Licht und Effekte | CHF 300 – 800 | Macht optisch mehr aus als jede Deko am Abend |
| Verlängerung nach 2 Uhr | CHF 150 – 300 pro Stunde | Vorher klären, spontan wird es teurer |
Eine Liveband kostet mit CHF 3'000 bis 8'000 deutlich mehr und braucht zusätzlich Platz, Strom und eine Pausenlösung. Für Livemusik rechnet man grob mit CHF 500 bis 1'000 pro Musiker. Eine verbreitete Kombination: Band für die ersten zwei Stunden nach dem Essen, danach übernimmt ein DJ bis zum Schluss.
Mit CHF 80 bis 300 pro Person ist das Catering der grösste einzelne Posten und gleichzeitig der, der am stärksten von euren Entscheidungen abhängt. Bei 80 Gästen und CHF 150 pro Kopf sind das CHF 12'000 allein fürs Essen.
Zwei Positionen werden regelmässig vergessen: Kinder brauchen ein eigenes, meist deutlich günstigeres Menü, und eure Dienstleister brauchen ebenfalls Verpflegung. Fotograf, Videograf, DJ und Trauredner sind oft acht bis zwölf Stunden vor Ort. Ein Dienstleisteressen kostet CHF 30 bis 50 pro Person und steht in vielen Verträgen als Pflicht.
Mit CHF 1'500 bis 4'000 ist die Floristik ein mittelgrosser Posten mit sehr grosser Streuung. Der Brautstrauss allein liegt meist bei CHF 100 bis 300, der Rest verteilt sich auf Tischschmuck, Trauung und Raumdekoration.
Der grösste Hebel ist die Anzahl Tische. Tischschmuck kostet je nach Aufwand CHF 40 bis 150 pro Tisch. Bei zehn Tischen sind das CHF 400 bis 1'500 allein für die Tische. Wer statt zehn runden Tischen zwei lange Tafeln stellt, spart hier spürbar und verändert gleichzeitig die Atmosphäre.
CHF 400 bis 1'200, üblich sind CHF 8 bis 15 pro Portion. Mehrstöckige Torten mit aufwendigem Zuckerdekor liegen am oberen Ende. Wenn die Torte nur zum Anschnitt gedacht ist und danach ein Dessertbuffet folgt, reicht eine kleinere Etage plus verdeckte Schnitttorte in der Küche.
CHF 300 bis 800 für die Braut inklusive Probetermin. Der Probetermin kostet meist CHF 100 bis 200 und ist sein Geld wert, weil sich Farbe und Halt am Tag selbst nicht mehr korrigieren lassen. Weitere Personen wie Mutter oder Trauzeuginnen kosten je CHF 80 bis 150.
CHF 300 bis 1'500. Ein Oldtimer für den Weg zur Trauung liegt bei CHF 400 bis 800. Deutlich wichtiger und oft vergessen: der Rücktransport der Gäste. Ein Shuttlebus kostet je nach Distanz CHF 500 bis 1'200 und verhindert, dass Gäste früh gehen, weil sie fahren müssen.
In der Schweiz konzentrieren sich die Hochzeiten stark auf Mai bis September, und dort auf die Samstage. Für einen Samstag im Juni oder August sind gefragte Fotografen und Locations oft über ein Jahr im Voraus vergeben. Wer flexibel ist, hat einen echten Kostenvorteil.
| Termin | Verfügbarkeit | Preisniveau |
|---|---|---|
| Samstag, Juni bis August | Sehr knapp, 12 bis 18 Monate im Voraus | Höchstes |
| Samstag, Mai oder September | Knapp, 12 Monate im Voraus | Hoch |
| Freitag, Hauptsaison | Deutlich entspannter | Oft 10 bis 20 % tiefer |
| Winterhalbjahr | Gut verfügbar | Deutlich tiefer, teils Pauschalen |
Am wirksamsten spart ihr an der Gästezahl, weil sie gleich mehrere Posten gleichzeitig senkt. Zwanzig Gäste weniger bedeuten rund CHF 5'500 weniger bei Catering, Getränken, Deko und Papeterie zusammen. Kein anderer Eingriff hat diese Wirkung.
Ebenfalls wirksam: ein Termin ausserhalb der Hauptsaison oder unter der Woche, ein Buffet statt eines servierten Menüs, saisonale Blumen statt importierter, und Dekoration mieten statt kaufen.
Wovon wir abraten: beim Fotografen sparen, weil das Ergebnis das Einzige ist, was bleibt, und bei der Tontechnik, weil eine unverständliche Rede den Moment zerstört, für den sie geschrieben wurde. Ebenfalls selten eine gute Idee ist, tragende Aufgaben an Gäste zu vergeben. Wer fotografiert, feiert nicht mit, und das merkt man beiden an.
Diese Positionen summieren sich schnell auf CHF 2'000 bis 3'000. Plant sie von Anfang an ein, statt sie später als Überraschung zu erleben.
Üblich sind CHF 2000 bis 5000, der Richtwert liegt bei rund CHF 3500 für eine Begleitung von etwa acht Stunden. Den Preis bestimmen vor allem die Stundenzahl, ob ein zweiter Fotograf dabei ist und der Aufwand für die Nachbearbeitung. Bei acht Stunden sind 400 bis 600 final bearbeitete Bilder üblich, die Lieferfrist beträgt meist vier bis acht Wochen.
Ein DJ inklusive Anlage kostet meist CHF 1000 bis 3000, mit einem Richtwert um CHF 1800. Der Preis hängt vor allem an der Spieldauer. Dazu kommen häufig Zusatzposten: Apéro-Beschallung CHF 200 bis 400, Mikrofone für die Reden CHF 100 bis 250, Licht CHF 300 bis 800 und Verlängerungen nach 2 Uhr mit CHF 150 bis 300 pro Stunde.
In der Schweiz sind CHF 80 bis 300 pro Person üblich, gerechnet wird meist mit CHF 150. Dazu kommen Getränke, entweder als Pauschale von CHF 50 bis 90 pro Person oder nach Verbrauch. Nicht vergessen: Kindermenüs und die Verpflegung der Dienstleister mit CHF 30 bis 50 pro Person, die in vielen Verträgen verlangt wird.
Location zwölf bis achtzehn Monate vorher, Fotograf und Liveband rund zwölf Monate, Catering und Videograf zehn bis zwölf Monate, DJ neun bis zwölf Monate. Für einen Samstag zwischen Juni und August in der Schweiz sind gefragte Anbieter oft über ein Jahr im Voraus ausgebucht. Torte, Styling und Transport lassen sich später buchen.
Üblich sind 5 bis 10 Prozent der Rechnungssumme, bei Service und Küche oft ein Sammelbetrag, der am Ende des Abends übergeben wird. Verpflichtend ist es nicht, aber es gehört ins Budget, weil es bei mehreren Gewerken schnell einige hundert Franken ausmacht.
Bei der Gästezahl, weil sie mehrere Posten gleichzeitig senkt. Zwanzig Gäste weniger bedeuten rund CHF 5500 weniger bei Catering, Getränken, Dekoration und Papeterie zusammen. Danach folgen ein Termin ausserhalb der Hauptsaison oder unter der Woche, ein Buffet statt serviertem Menü und gemietete statt gekaufter Dekoration.
Ja, deutlich. Im Winterhalbjahr sind Locations und Dienstleister gut verfügbar und arbeiten teilweise mit Pauschalen. Auch ein Freitag in der Hauptsaison liegt oft 10 bis 20 Prozent unter dem Samstagspreis. Wer beim Termin flexibel ist, hat den grössten Verhandlungsspielraum.
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